郭少龄轻轻点了下头,打开手里的笔记本,严阵以待,准备认真记录会议内容。
时间一到,行政部人员立刻把会议室的门关上。叶舒皓对沈常微微点头,沈常清了清嗓子,打开麦克风说:“各位领导、同事,下午好,我们的会议现在开始。请问今天有哪些部门经理请假?”
行政人事部冯经理回答:“招投标部的旷经理出差了,会议将采用视频连线方式让他参与。还有两位经理没有请假,具体情况尚不明确,我让人去催一下。”
叶舒皓威严地说:“不用,我上次说过,迟到的就不用进来了,明天直接发通报批评。”
全场立刻感受到那严肃紧张的气氛,一下子变得鸦雀无声。
沈常打开会议PPT,环视了一下会议桌上的中层们说:“今天的例会议程跟以前一样。首先由各部门阐述一下上周的主要工作内容,包括计划完成时间、现阶段进展以及是否能够按预期进度完成。会议的后半程,各部门描述一下目前遇到的难题,相关部门一起在会上讨论解决方案。无法立即解决的,会后由牵头部门负责跟进追踪,并定期向叶总汇报进度。现在还是由职能部门先来开场,请大家抓紧时间。”
首次参与如此规格的会议,郭少龄深感振奋,全神贯注地倾听着每位部门经理的工作汇报。她手中的笔在纸上飞舞,快速地记录下发言的要点,恨不得能拥有三头六臂,不错过任何一字一句。同时,她的眼睛也不时扫过发言人的外貌和举止,暗自揣摩着他们的特点。
行政人事部的冯经理,一位四十多岁的女性,走到投影在墙上的PPT前开始汇报工作。她身着一套洁白无瑕的西服套裙,微微丰腴的身形却显得风度翩翩。她的齐耳短发显得整洁干练,而声音则如春风般柔和悦耳,给人一种平易近人的亲切感。
相较于郭少龄的忙碌,熊小琴则显得轻松许多。她斜睨了郭少龄一眼,悠然自得地掏出录音笔,轻轻一按,便开始了录音。然后,她倚靠在椅子上,似乎心思已经飘到了远方,不知在想些什么。
当冯经理完成工作汇报后,叶舒皓突然插话:“我上次提到的商务和差旅制度修改,进展怎么样了?”他的语气中透露着一丝严肃。
冯经理恭敬地回应:“正在向傅总提交申请。”
叶舒皓稍作沉思后说道:“我已经事先和他沟通过,你修订完成后先拿来给我看,通过后再走后续流程。”他的语气坚定,显然对此事颇为重视。
随后,计划经营部的龙经理也完成了工作汇报。他突然将视线投向了郭少龄,然后对叶舒皓说:“叶总,还有一件事,我想在此提醒大家一下。”
叶舒皓的眉头微蹙,显然对会议的节奏被打断有些意外,但他仍温和地问道:“什么事?”
龙经理,这位最近从地产集团平调过来的老员工,虽然个子不高,但在集团内部却有着深厚的资历。他说话总是慢条斯理,一字一句都显得分量十足,给人一种沉稳干练的感觉。
“今天上午,一封关于修改工作计划的重要邮件没有抄送给我,幸运的是,我部门的资料员小周做事机灵,及时反应给我,避免了可能的进度延误和严重后tຊ果。在这里,我想再次提醒大家,务必告知自己的团队成员,做事要细致认真,特别是和其他部门有关的邮件和资料,一定要反复核对无误后再发送。任何细小的疏忽,都可能影响整个集团的运作。这不是危言耸听,之前地产集团就出现过重大失误,责任人被开除,集团也遭受了不小的损失。”
龙经理的话语让会议室的气氛瞬间变得紧张起来,他的目光直直看向沈常,仿佛在等待一个解释。郭少龄心中清楚,龙经理提到的就是她上午邮件漏发给他一事,这个错误无疑是她造成的。她感到血液凝固,紧张得不知所措,思考着是否要站出来承担责任。
就在这时,沈常站了起来,面向所有人:“首先,我要向龙经理道歉,这件事我有不可推卸的责任。发生这样的疏忽,确实是我们工作的失误。感谢你们及时发现阻止了可能发生的严重后果,未来我会更加严谨对待每一项工作,确保不再发生类似的错误。也请各位经理回去后,以此为例,提醒团队成员更加细心地应对工作。”
叶舒皓抬手看了看表,沈常立刻提醒道:“请下一位经理抓紧汇报,我们的会议时间有限,叶总后面还有其他会议,请尽量控制时间。”
龙经理见叶舒皓并没有过多追究,显得有些尴尬,只得叹了口气,安静地坐下。郭少龄暗中松了口气,手心里全是冷汗。她不动声色地把手在衣服上擦了擦,努力振作精神继续记录会议内容。然而,她的内心仍有些忐忑不安,不知会议结束后,叶舒皓是否会对此事做出更严肃的处理。
第三章 处于劣势的竞争(2)
郭少龄这几天一直惴惴不安,等待着可能的处理结果,但叶舒皓却仿佛忘记了那件事,没有任何动静。
她每天早早地来到公司,主动为叶舒皓泡上一壶茶。她根据他的口味和需求,有时泡他钟爱的金骏眉或红茶,有时为他熬制润肺或清肝的茶,还会偶尔为他泡制花茶或水果茶,以换换口味。叶舒皓对咖啡不太适应,只有在会议特别冗长需要提神时,才会让郭少龄帮忙点一杯咖啡外卖。
在泡茶的过程中,郭少龄与叶舒皓之间形成了一种默契。他们在同一个空间里各自忙碌,互不干扰,偶尔还会闲聊几句。而对于那天的工作失误,叶舒皓仿佛并不在意,从未提及。这让郭少龄悬着的心渐渐放了下来。
不过,郭少龄也有另一个更大的烦恼。参加完部门经理例会之后,沈常让熊小琴和她分别写一份会议纪要给他。
郭少龄第一次写会议纪要,有点不知所措。她上网找了几份格式,参考着写了一份,洋洋洒洒大约三千多字。她细细读了一遍,确定没有遗漏任何细节才打印出来交给沈常。然而,她还没回到位置上坐下,沈常就又把她叫去了办公室。
郭少龄十分好奇,沈常是不是有一目十行的本领,怎么这么快就看完了她的会议纪要。她进门就直接问:“沈秘书,您已经看完了?”
沈常皱着眉头看她:“我没看,你写这么长,根本没人看得完。写会议纪要切忌冗长繁琐,领导没那么多时间看完这一大篇比论文还长的纪要,你去缩减到一页纸内。”
“一页纸?”郭少龄惊呼:“这么多内容怎么写得下?”
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