文旅集团的办公区位于总部大楼的中低楼层,但高层管理人员的办公室,与其他集团一样,位于大楼最上面的几层,视野十分开阔。这些高层办公区域限制了一般人员的进入,地面上铺着厚重的地毯,即便是尖锐的高跟鞋踩在上面,也不会发出丝毫声音。墙面上贴着高端的吸音壁纸,使得这里的环境显得尤为幽静。走在这里,人们会感受到一种深沉而压抑的静谧感。
这一层共有四间总裁级别的办公室,分别位于矩形的四个角落。叶舒皓的办公室位于东南角,是朝向最好的一间。作为秘书,沈常也拥有一间靠窗的办公室,享受着充足的阳光。而行政助理的办公卡座则位于秘书办公室的门口,与副总裁办公室的门前通道用一个放有盆雕的柜子隔开,确保副总裁在工作时能够保持清静,不受外界干扰。
沈常带着郭少龄来到他办公室门前的卡座处,那里坐着一位和沈常年纪相仿的女士,长相清秀,看起来十分亲切。沈常指着那位女士对面的卡座对郭少龄说:“你坐在这里。我来给你介绍一下,这位是熊小琴,我们的熊助理。”
接着,沈常又对熊小琴介绍道:“这位是郭少龄,我们新来的助理。”
熊小琴站起来,对郭少龄热情微笑:“你好,郭助理!”
“我不在的时候,就麻烦熊助理带一下小郭,帮助她尽快熟悉工作。”沈常匆忙交代完后便有事离开了。
熊小琴为人热情友善,主动对郭少龄说:“我先发些资料给你,让你了解一下工作内容。如果有不懂的地方,你可以问我。中午我们一起吃饭,再详细聊聊。”
郭少龄感激地看着熊小琴:“谢谢小琴姐!”
她把个人物品一一整理好,然后坐下来,环顾四周。整层楼人员稀疏,副总裁、总裁助理和秘书都在各自的办公室里,大厅在各个角落设了四个卡座,但实际上每个角落只有一名助理在办公。由于装修使用的都是顶级吸音材料,加上各个助理坐得相距甚远,郭少龄只能听到熊小琴轻轻敲击键盘的声音。
这个卡座占地面积比她之前在行政部的卡座大了一倍不止,左边是高大的文件柜,桌子宽大且洁净,靠背椅也比之前的高档舒适。面前竖着两个极大的显示屏,电脑主机也是最新配置。虽然人事调令上显示的职位等级并未提升,但办公环境如此优良,远离了嘈杂繁琐的人事和氛围,郭少龄靠在椅子上只觉心旷神怡。她心里暗自感叹,果然如夏盈所说,这里绝对是人人趋之若鹜的地方,她之前还真是傻乎乎地拒绝了这么好的机会。
午饭时间,熊小琴邀请郭少龄一同前往公司西图澜娅餐厅用餐。为了控制人流和节约时间,集团各部门都有明文规定的用餐时间,非用餐时间的tຊ员工工卡无法刷进西图澜娅餐厅。但总裁办的员工用餐时间却不受限制,因为他们需要随时配合领导的时间。如果没有特殊工作,熊小琴一般会在12点整下楼用餐。
打好菜后,她们找了一个僻静的角落坐下。熊小琴笑着打趣道:“你们年轻人为了保持身材,总是吃得这么少,自律性真是太强了。”
郭少龄客套地回应:“小琴姐你也很年轻啊,而且身材这么好!”
熊小琴开心地笑了:“你真会说话,不过我已经三十岁了,而且我的孩子都已经三岁了。”
“哇,你真是好福气!”郭少龄感叹道。
熊小琴受用地点点头:“福气个什么啊,家里催得急,结婚早。小郭你看起来好年轻,应该刚毕业没多久吧?”
“我毕业三年了,工作经验不足,以后还请你多指点指点。”郭少龄谦虚地表示。
“哪里的话,能来这里工作的都是凤毛麟角的人才,你长得又这么出众,以后前途无量啊。”熊小琴赞赏道。
一顿饭下来,她们聊了一些家常,但熊小琴对工作方面的事情只字未提。直到回办公室的路上,她才突然说道:“如果午饭时间叶总在办公室里工作,你需要到领导西图澜娅餐厅把他的午饭送到他的办公室里。”她顿了一下,又补充道:“以后这个任务交给你,应该可以吧?”
郭少龄赶紧点头:“当然没问题。”
“还有泡茶、订餐之类的事务,以后也拜托你了。”熊小琴又交代道。
“好的,我刚来不太熟悉,麻烦小琴姐先教教我。”郭少龄诚恳地说。
“我把叶总的一些习惯记在了文档里,回头发给你。”熊小琴说道。
“麻烦小琴姐了。”郭少龄有些意外,别人都争取在大领导面前多露脸,而熊小琴却把这么重要的机会拱手相让。她隐约觉得事情没那么简单,更是提起十二分心来应对接下来的工作。
第二章 重新选择的机会(3)
虽然熊小琴将一些与生活杂务相关的工作交由郭少龄跟进,但由于叶舒皓日程繁忙,频繁出差和开会,郭少龄调来半个月还未曾与叶舒皓碰过面,甚至连经常陪伴在叶舒皓身边的沈常也难以遇见。她每日的工作主要是为熊小琴复印、打印资料,邮寄文件,以及一些跑腿的任务。有些高度保密的文件也需要她亲自递送。她觉得自己更像一个杂工,而非真正的助理。
诚然熊小琴安排给她的工作并不困难,她可以轻松完成,但她更深层次的担忧在于,这样的工作分配并不能体现公平竞争,谁最终能够留下,结果显而易见。由于助理工作被分成了两份,高效的郭少龄有时还能在忙碌中找到一丝闲暇,去茶水间泡一杯花茶。
她从茶水间回来后,拿着玻璃壶走到熊小琴面前,真诚地提议:“小琴姐,你要不要试试这杯花茶,我刚泡好的,有美容养颜的功效。”熊小琴在发完一封邮件后,抬起头,微笑着回应:“好啊,谢谢小郭,你真的很懂得养生。”
过了一会儿,熊小琴拿着一叠发票走到郭少龄的桌前,笑着说:“小郭,有件事想麻烦你。这些是这周叶总和沈秘书出差的一些发票费用,我会发个格式给你,你按照财务要求的格式贴好,然后送到八楼的财务室。记得一定要按照格式去贴,如果贴错了不能报销,出了问题你需要承担责任。”
郭少龄一边清点发票,一边回应:“小琴姐放心,我会按照格式要求仔细去做。”
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